离职证明为什么那么重要?

金鑫流水 2024-06-01 收入离职证明 78 ℃ 0 评论

  有一位准备要入职新单位的朋友火急火燎地找到我,说公司要求他在入职当天提供离职证明原件,可是他的离职证明不知道怎么弄的,找不到了,他想找上一家公司重新开具一份,那边的人事表示已经开了一份了,公司没有义务再开具证明,婉拒了他的请求。

  他只好如实向新单位反馈他的情况,新单位的人事表示这是公司的入职要求,是必须要提供的,如果无法提供,那么公司只能放弃录用了。

  一份离职证明竟然会关系到能不能正常入职,这也太不可思议了吧?很多人都想不到,就这么一份证明文件,竟然有这么重要,那么,用人单位为什么一定要新员工提供离职证明呢?这里面有什么道道吗?

  首先,离职证明是一个人在上家单位基本情况的证明,因为这是上家单位提供给员工的,可信度高,通过这个文件,新单位就可以了解到新员工在上家单位的基本情况是否与其描述的一致。

  其次,离职证明是一个人与上家单位终止劳动关系的证明,这对新单位尤其重要,因为有的人没有跟上家公司终止劳动关系的情况下就入职了新单位,导致了原来的单位与新单位因此发生了用工纠纷,为了规避这种用工风险,让新员工提供离职证明就是最好的解决办法。

  第三,如果一个人是正常离职的,那么他肯定是有离职证明的,就算有的公司没有开离职证明的惯例,也可以事后要求补开,可是有的人没有离职证明,是因为跟公司闹了矛盾,导致公司不给他开具离职证明,或者在开具的离职证明中写了不利于员工的信息,对于这种员工,新单位肯定也不会要的,毕竟谁也不想录用“有前科”的员工。

  第四,对于一些重要岗位或者职位较高的员工,大部分公司都会通过背调去了解员工的详细情况,这个时候,离职证明的作用就没有那么大了,而对于中层以下员工,因为工作量比较大,公司是很难对每个人都做背调的,因而离职证明就能印证员工上一份公司的情况。

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  而对于即将离职找新工作的人来说,既然离职证明这么重要,那么我们有哪些方面需要注意呢?

  第一个方面:离职时向人事索取证明

  员工离职的时候,公司给离职员工开具一份离职证明,已经成为共识,因为既然你要求新入职的员工提供离职证明,那么换位思考,你也必须给离职员工提供离职证明,这样才能形成一个招聘就业的闭环。

  可是现实却是,有少数企业并没有这样做,有的招聘新人,自己也不要求新员工提供离职证明,当然了,员工离职的时候,公司同样也不会给他开具离职证明;而有的公司要求新员工入职时提供离职证明,可员工离职的时候,公司却装傻充愣,不主动给员工开具离职证明。

  所以,为了能够顺利入职新公司,在你离职的时候,一定要记得向公司人事索取离职证明,不要被人事一句“我们没有给员工开具过离职证明”就搪塞过去,因为这种解释新单位未必相信,到头来你还得再找老东家,可等你离开了再央求他们给你开证明,那真是求爷爷告奶奶了。

  第二个方面:关注离职证明的信息

  一张离职证明上至少应具有这些信息:

  姓名和身份证号码(姓名+身份证号码才具有唯一性)

  岗位名称(要与你在简历中的描述一致)

  入职与离职时间(与简历上的时间是否吻合)

  离职原因(一般都写个人原因辞职,如果写不利于你的原因,要改掉)

  公司名称(建立劳动关系的公司主体)

  企业公章或人事专用章(没有盖章的证明就是废纸一张)


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